Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 21 lipca 2026

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Vortex-Fuse z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 87/12, 00-683 Warszawa.

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Na podstawie dobrowolnej zgody — przesyłanie informacji o usługach, promocjach i wydarzeniach.

c) Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. prowadzenie dokumentacji księgowej).

d) Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak: analiza statystyczna, zapewnienie bezpieczeństwa, dochodzenie roszczeń.

3. Kategorie danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane związane z usługami (wybrane programy, historia sesji)
• Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu)

4. Okres przechowywania danych

• Dane związane z umową: przez czas trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
• Dane dla celów podatkowych: 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane analityczne: maksymalnie 26 miesięcy

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu
• Dostawcy narzędzi analitycznych
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Organy państwowe w zakresie wymaganym przez prawo

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystamy z usług podmiotów spoza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z naszych usług. Brak podania danych uniemożliwi realizację umowy.

10. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: [email protected]